يبدأ كل توريد تقوم به وكالة أدي من خطاب طلب رسمي، وليس من نموذج طلب عام. تحدد وكالتكم الفئة والكمية والوجهة، ونقوم بتوريدها على دفعات بالحجم المطلوب، وليس مرشحاً واحداً في كل مرة.
يتم الاتفاق على التسعير والحد الأدنى لحجم الدفعة والجدول الزمني للتسليم على مستوى الوكالة قبل بدء الاستقطاب، دون تفاوض فردي لكل مرشح بعد بدء تنفيذ الدفعة.